|
الخدمات
التي تقدمها الملحقية الثقافية للطلاب
تسعى الملحقية الثقافية
دائما لتقديم الخدمات الأساسية للطلاب وفق إمكاناتها ولتخدم
الغرض الذي وجدت من اجله. الخدمات تشمل في الوقت الحالي جميع
الطلبة العمانيين المبعوثين للدراسة في الجامعات البريطانية
والايرلندية وبلدان أوروبا .
أولا :
خدمات أكاديمية
يعتبر القسم
الأكاديمي أحد العناصر الأساسية المكونة لبناء الملحقية و يقوم
بالمهام المتعلقة بالأشراف على الطلبة ومتابعة سير دراستهم
وتذليل الصعاب أمامهم وفق ما تتيحه اللوائح و القوانين السائدة في
بلد الدراسة. كما يعتبر القسم حلقة وصل بين جهة الابتعاث ووزارة
التعليم العالي من جهة وبين الطالب والجامعة التي يدرس فيها من
جهة أخرى.
-
إجراءات
القبول و التسجيل
بعد استلام الملحقية الثقافية للوثائق
الخاصة بالطلاب المرشحين من قبل مختلف الجهات او الراغبين في
الدراسة على نفقتهم الخاصة ، يتم مراجعتها ومن ثم اتخاذ ما يلزم
بشانها سواء إيجاد القبول او انهاء اجراءات التسجيل بإرسال خطاب
الضمان المالي للجامعة، ومن ثم إشعار جهة الابتعاث بما تم من
اجراء.
عند حصول المرشح على قبول للدراسة تقوم الملحقية بإشعار جهة
الابتعاث بذلك بهدف ابلاغ الطالب بموعد الالتحاق بالدراسة ومن ثم
إشعار الملحقية ببيانات وصوله.
-
استقبال الطلبة الجدد بالمطار
-
الطلبة القادمون الى بريطانيا من خلال
مطار هيثرو يتم استقبالهم في المطار وتسكينهم بالفنادق اذا
استدعى بقاؤهم المبيت. كما يتم اصطحابهم لمبنى الملحقية لاستكمال
الإجراءات المالية والإدارية.
-
بالنسبة للطلبة الذين يصلون الى مقر
دراستهم مباشرة دون المرور بلندن، فقد تستعين الملحقية بالطلاب
العمانيين الدارسين في ذات المنطقة لاستقبال الطلبة الجدد
ومساعدتهم في ترتيب امورهم .
-
يقدم الملحق او المشرف الأكاديمي في
الملحقية الثقافية حال وصول الطالب المستجد شرحا عن أسلوب
المعيشة والقوانين التي يستوجب اتباعها.
- إصدار
خطاب الضمان المالي
- يقوم القسم بإصدار خطاب الضمان المالي للطلبة المبعوثين، وفيه
يطلب من الجامعة التي سوف يدرس بها الطالب إرسال فاتورة الرسوم
الدراسية للملحقية وذلك حتى يتم دفعها في حينها وابعاد الطالب عن
المشاكل .
- يقوم القسم اذا ما إقتضى الأمر بإصدار خطاب لمن يهمه الأمر
لمساعدة الطالب على فتح حساب بنكي و أحيانا لهدف استئجار سكن.
-
التقارير الدراسية
يقوم القسم بمتابعة سير دراسة الطلبة
من خلال طلب التقارير الدراسية ودراستها ومن ثم احالتها لجهات
الابتعاث. لذا ينبغي علي كل طالب التأكد من انه قد وقع على
الاستمارة التي تخول المحلقية الإطلاع على تقاريره الدراسية .
علما بانه يتم التواصل مع الطالب اذا استدعى وضعه الدراسي النقاش
معه.
يوزع القسم أعمال الاشراف وفق ما
يلي:
|
اسم المشرف الاكاديمي |
الطلبة المعني بالاشراف عليهم-
مبعوثي الجهات |
الهاتف
والفاكس والبريد الالكتروني |
|
أ. كمال اسكاروس |
- وزارة التعليم العالي
-
مرحلة جامعية اولى
|
الهاتف:
0207
8383858
الفاكس: 5893810 0207
|
|
أ. نينا توماس |
-
جامعة السلطان
قابوس
- شركة النقل البحري
- ديوان و شؤون البلاط السلطان
-وزارة
الصحة |
الهاتف:
0207 8383854
الفاكس:
0207 5846435
|
|
أ. ايمان بلدو |
- وزارة التعليم العالي / دراسات عليا
- وزارة القوى العامله
|
الهاتف:
0207 8383856
الفاكس:
0207 5846435
|
|
أ. اسعد
البرير |
- باقي جهات التمويل الأخرى
|
الهاتف:
0207 8383859
الفاكس:
0207
5893810
|
ثانيا :
خدمات مالية
القسم المالي هو المعني بادارة الأمور المالية المتعلقة بالمبعوث
بما فيه الرسوم الدراسية ومستحقاته التي يحددها قانون البعثات
والمنح والاعانات الدراسية ولائحته التنفيذية، واحيانا يكون لجهة
الابتعاث لوائحها التي يتم تنفيذ تطبيقها من قبل المحاسب المختص
. ونؤكد اهمية أن يقوم المبعوث بتزويد القسم المالي بتفاصيل
حسابه البنكي والاتصال في حالة تغيير أية معلومة خاصة بالحساب
لتجنب الخطأ في الدفع. ولتسهيل المهمة فقد تم تقسيم العمل بين
موظفيها كآلاتي:
|
اسم المحاسب |
جهات التمويل الواقعة تحت اشرافه |
|
أ/
عباس الزبيدي
هاتف: 8383861
0207
|
-
وزارة التعليم العالي
- جامعة السلطان
قابوس |
|
أ/
محمد علي نقــد
هاتف: 8383852 0207
|
-
شركة تنمية نفط عمان
|
|
أ/ إيهاب عبد المجيد
هاتف: 8383857
0207
|
-
جميع الجهات التي لم تذكر اعلاه |
فتح الحساب البنكي
على الطلاب فور حصولهم على سكن الذهاب
لاقرب بنك لفتح حساب والمستندات المطلوبه لفتح حساب هي:
1. جواز
السفر
2. خطاب قبول
الجامعة
3. عقد إيجار
السكن أو فاتورة الكهرباء أو الغاز أو التلفون الأرضي
ثالثا : الجوازات
والتأشيرات
إجراءات تمديد تأشيرات الإقامة
- على الطلاب مراجعة الملحقية قبل إنتهاء
فترة إقامتهم بفترة كافية حتى لا يصبح وجودهم غير قانوني.
- قبل انتهاء الإقامة في بريطانيا تقوم
الملحقية باجراءات تمديدها للطلبة من خلال إرسال الجواز
والوثائق الأخرى لغرض إصدار تأشيرة إقامة لغرض الدراسة.
- تعبأ الاستمارة الخاصة باقامة الطلبة من
قبل الطالب ومن الجامعة وتختم وهي موجودة بالانترنت
وتسمى الاستمارة
FLR9S0 FORM VERSION 09/2008
الموقع الموجودة عليه
:-
Home Office, Immigration and
Nationality Directorate
www.ind.homeoffice.gov.uk
- ترفق صورتان شخصيتان .
- خطاب من الجامعة التي يدرس بها الطالب يوضح السنوات الدراسية
حتى يتم تفادي ارسال جواز السفر اكثر من مرة لأخذ تأشيرة الإقامة
.
- إرسال اصل بطاقة التسجيل مع الشرطة CERTIFICATE OF
REGISTRATION
وليس صورة منها وترد للطالب بعد الانتهاء منها .
اصدار وثيقة سفر للمولود
- تقوم
الملحقية بالاجراءات المطلوبة لإصدار وثيقة سفر للاطفال
المولودين في بريطانيا خلال فترة دراسة الوالد او الوالدة .
وتتضمن ارسال شهادة الميلاد الى الجهات المختصة (الخارجية
البريطانية) للتوثيق وتكلفة ذلك (27)جنيه استرليني ومن ثم يرسل
الى سفارة السلطنة لاستصدار جواز المرور وتكلفة ذلك (45) جنيه
استرليني . ولانهاء الاجراءات على الطالب ان يوافي الملحقية
بالتالي :
- شهادة الميلاد المذكور فيها اسم الزوج
والزوجة والمولود
- جوازي سفر الام والاب
- مبلغ 27
جنيها لتصديق الشهادة + 45 جنيها لاستخراج وثيقة السفر
- صورتان للطفل
فقدان جواز السفر
من اجل اصدارجواز مرور على الطالب ان يتواصل مع الملحقية ومن ثم
يعبئ الاستمارة الخاصة بذلك (موجودة لدى الملحقية) ويرسلها
للملحقية مع صورتين شخصيتين و مبلغ 15 جنيه استرليني.
وفي حالة ان سرق جواز السفر ، على الطالب ان يرفق تقرير البلاغ
الصادر من الشرطة.
للاستيضاح حول ماجاء اعلاه يمكن التواصل مع الفاضلة سلوى شوشان
هاتف: 02078383853
البريد الالكترونى: Salwa.Shoushan@omanembassy.org.uk
رابعا : تصديق وتوثيق الشهادات
- بعد انتهاء الطالب من دراسته وقبل العودة إلى السلطنة تعمل
الملحقية على توثيق شهادة الطالب بغرض تسهيل امور التحاقه بعمله
او بتقديم وثائقه لغرض التوظيف. مع التاكيد على ان توثيق الشهادة
يتم في ضوء خطاب الجامعة الذي يبين إن الطالب انهى جميع متطلبات
الحصول على الشهادة.
- في حالة مغادرة الطالب قبل حصوله
على الشهادة عليه ان يطلب من الجامعة ان ترسل اصل شهادته
للملحقية حتى يتسنى للملحقية متابعة صدور الشهادة من قبل الجامعة
ومن ثم تصديقها واعادتها إلى الوزارة او جهة الابتعاث او للطالب
نفسه اذا رغب في ذلك.
| 
