Embassy of the Sultanate of
Oman
Culture Attach Office - London
سفارة
سلطنة عُمان
الملحقية الثقافية - لندن
نصائح
وإرشادات
تعمل الملحقية الثقافية على تأمين
الراحة والاستقرار للطلبة حتى يستطيعوا ان يحققوا الهدف
المتواجدين من اجله ، وعليه نأمل من جميع الطلبة التعاون من اجل
تسهيل مهمتها في أداء واجبها لتلبية طلباتهم في أسرع وقت ممكن
وبأفضل شكل. مدرج ادناه عدد من النصائح والارشادات التي نطلب من
الجميع - بغض النظر عن جهات تمويلهم او الدرجات العلمية التي
يدرسونها - ضرورة مراعاتها والالتزام بها لما فيه من مصلحة لهم
ولبلدهم وهي:
يعتبر الطالب سفيرا لبلاده وعليه ان يعكس حضارتها
ورقي اخلاق شعبها من خلال تعامله مع الآخرين فمن الواجب عليه ان
يكون خير مثال لعمان .
على المبعوث تحمل المسؤوليات والتبعات الناتجة عن تصرفاته
وسلوكه اثناء فترة دراستهوهناك اعتبارات قانونية تحول دون
التدخل المباشر من قبل السفارة او الملحقية في أي نزاع ينشأ
بسبب فعل أو عمل مخالف للقانون. ولكن في المنازعات التي يقع
فيها ضرر أو ظلم على المبعوث فيمكن للملحقية التدخل
بعد دراسة الحالة والاقتناع بسلامة موقف المبعوث
لرفع الظلم عنه.
على الطالب ملء استمارات البيانات
الخاصة بالطلبة الجدد و الموجودة على الموقع الالكتروني و
ارسالها إلى الملحقية أو تسليمها باليد عند وصوله لاستكمال
الملف الخاص به و تسهيل التواصل معه.
ضرورةالتسجيل مع الشرطة البريطانية عند
الوصول لمقر الدراسة خلآل سبعة أيام من دخول
بريطانيا وأيضا أبلآغ الشرطة خلآل نفس المدة ( سبعة أيام )
من تاريخ تغيير مدينة الدراسة أثناء
فترة الدراسة .
التعميم هو إحدى وسائل الاتصال بالطلبة
لذا نرجو الاطلاع عليه والعمل بمقتضاه.
المعلومات المتناقلة ما بين
الأشخاص قد لا تكون صحيحة أو دقيقة فالرجاء التأكد من صحة
المعلومات التي تصلك من مصدرها الرئيسي سواء كانت من
الملحقية أو الجامعة التي تدرس فيها.
عليك الاعتماد على نفسك في كل المراجعات
الخاصة بدراستك ولا تدع الآخرين يقومون بذلك نيابة عنك.
الجهل بالقوانين والأنظمة المتبعة في بلد الدراسة لا يعني إعفاءك
من المسؤولية لذا في حالة عدم التأكد من أي موضوع عليك
الرجوع للملحقية للاسترشاد.
لتسهيل مهمة إنجاز معاملة الطالب يرجى
مراعاة ذكر رقم الملف في حالة الاتصال بالملحقية هاتفيا أو
كتابيا. كما من الضروري أن يبلغ الطلبة الملحقية بالعنوان
والهاتف الجديد حال تغييره لغرض تصحيح السجلات لدينا.
الالتزام بمواعيد الدوام وعدم التغيب عن
المحاضرات أو مواعيد المشرف لان التقصير في الالتزام بما لا
شك فيه يؤثر على مستوى تحصيلك وبالتالي استمرار البعثة (إن
كنت مبعوثاً).
يراعى ان تتم جميع الاتصالات مع جهة
الابتعاث عن طريق الملحقية الثقافية وخلاف ذلك قد تتأثر سرعة
انجاز المعاملات والتي هي حاسمة لمستقبل الطالب.
طلبة الدراسات العليا المتزوجون
والمصطحبون لزوجاتهم وأطفالهم لموقع الدراسة؛ يستوجب عليهم
تعبئة الاستمارة الخاصة لهذا الغرض وموافاة الملحقية بالصفحة
الأولى من جواز سفر الزوجة إضافة إلى الصفحة التي تحتوي ختم
المغادرة من مطار السيب الدولي وختم الدخول إلى بريطانيا حتى
في حالة عدم سفر الزوجة إلى السلطنة خلال الإجازة الصيفية
وذلك بغية صرف العلاوة الزوجية. (وبهذا الصدد نود أن ننبه
إلى أن القانون البريطاني يستوجب ان لا يقل عمر الزوجة عن 18
عاما) . أما في حالة عودة الزوجة للسلطنة خلال العام الدراسي
فعلى الطالب إبلاغ الملحقية بذلك لعدم استحقاقه الصرف
للعلاوة الزوجية.
في حالة اصطحاب الطالب لزوجته لمقر
الدراسة عليه إحضار جواز سفرها عند مراجعته دائرة الشؤون
المالية في وزارة التعليم العالي. لغرض استلام تذكرة السفر
الخاصة بها.
في حالة تغيير الحساب البنكي يرجى
إبلاغ الملحقية بتفاصيل الحساب الجديد عقب استلام آخر مخصص. علما
بان الملحقية الثقافية تنصح بعدم تغيير الحساب البنكي إلا فى
حالة الضرورة القصوى.
على الطلبة انهاء اجراءات تجديد
جوازاتهم في حالة قرب نفاذ صلاحيتها خلال وجودهم في
السلطنة. علما بان المديرية العامة للبعثات تزود الطالب
بخطاب للجهات المختصة للاسراع في إصدار الجواز الجديد. كما
نؤكد على ان اصدار الجوازات ليس من صلاحيات السفارات
العمانية في الخارج.
لطلبة المستمرون في الدراسة بعد انتهاء
العام الدراسي الحالي عليهم الحصول على رسالة من الجامعة
تؤكد ذلك، من اجل تقديمها إلى السفارة البريطانية في عمان
لغرض تجديد التأشيرة للمنتهية أقامتهم في بريطانيا. كما أن
دائرة الهجرة في مطار هيثرو كثيرا ما تطلب تلك الرسالة.
نسترعي انتباه الطلبة المتوقع تخرجهم
هذا العام والذين سوف يؤدون امتحان الدور الثاني بعد إخفاقهم
في الامتحان النهائي؛ بان تذاكر السفر لن تصرف لهم من
الوزارة حتى أدائهم الامتحان وظهور النتيجة. وفي حالة رجوعهم
للسلطنة قبل أداء الامتحان سوف يتحملون قيمة تذاكرهم.
لا يسمح قانون البعثات بإخفاق
الطالب في دراسته طيلة مدة البعثة إلا لمرة واحدة ولا يعتبر
ذلك حق مكتسب اي انه ينظر في اسباب الرسوب ومن الممكن قطع
البعثة بعد الرسوب الاول اذا ارتات لجنة البعثات ذلك. لذا
على الطلبة الجد والاجتهاد وعدم التعرض لتلك الحالة التي
تؤسفنا وتؤسف أهله وذويه. كما نؤكد على الطلبة الذين أخفقوا
سابقا بسنة دراسية ولديهم امتحان دور ثان لهذه السنة
الدراسية البقاء في بريطانيا وعدم العودة للسلطنة حتى أداء
الامتحان وظهور النتائج .
استنادا لتعليمات وزارة التعليم
العالي لا تصرف تذاكر السفر للمبعوثين إلا بعد تزويد الملحقية
الثقافية بآخر تقرير دراسي يوضح سير دراسة المبعوث خلال العام
الأكاديمي المنصرم. على الطلبة الايعاز للجامعات بإرسال التقارير
الدراسية للملحقية قبل سفرهم الى عمان.
الطلبة الذين ينهون مرحلة البكالوريوس
عليهم إبلاغ أقسامهم الدراسية بضرورة تزويد الملحقية
بالتقرير الدراسي والشهادة الأصلية حتى يتم تصديقها وإرسالها
لوزارة التعليم العالي. علما بان الوزارات والشركات في
السلطنة لا تقبل إلا الشهادات المصدقة من قبل الملحقية.
نسترعي انتباه الطلبة المبعوثين الذين
تشرف عليهم الملحقية أكاديميا وماليا بضرورة ابلاغ جامعاتهم
بضرورة إرسال فواتير الرسوم الدراسية للملحقية وليس
لعناوينهم حتى يتم تسديدها في وقتها ، وبالتالي لا تقوم
الجامعة بحجب النتائج وإيقاف الدراسة نتيجة لعدم دفع الرسوم.
وفي حالة استلام الطالب لها فعليه إرسالها للملحقية لاتخاذ
اللازم.
نسترعي انتباه الطلبة الدارسين على
حسابهم الخاص - والراغب ذووهم بان تقوم الملحقية بالاشراف
على دراستهم- إلى ضرورة التنسيق مع أولياء أمورهم للتأكد من
تحويل الرسوم الدراسية والمعيشية قبل وصولهم لبريطانيا
وبداية العام الدراسي الجديد.
يرجى تصوير تذكرة السفر في حالة
استلامها وجواز السفر والاحتفاظ بهما في مكان أمين حتى يتم
الاستعانة بهما في حالة فقدان البطاقة الأصلية من خلال إصدار
بدل فاقد عنهما.
في حالة سرقة جواز السفر او الوثائق
المهمة يراعى ضرورة ابلاغ اقرب قسم شرطة والحصول على تقرير
عن الحادثة وإرساله للملحقية مع صورتين و تعبئة الاستمارة
الخاصة بالموضوع لاستصدار جواز مرور عند المغادرة للسلطنة.
التأكد من صلاحية تأشيرة الدخول
لبريطانيا ٍ
STUDENT VISAقبل مغادرة السلطنة. وبعكسها فالسلطات
البريطانية لا تسمح بدخول الطالب اي فى حالة عدم حصوله على
تأشيرة صالحة ولا يمكن للملحقية المساعدة في هذا الموضوع.
الطلبة الدارسون في جمهورية ايرلندا
والذين لا توجد لديهم تأشيرة دخول للأراضي الايرلندية عليهم
الاتصال بسفير ايرلندا الفخري في السلطنة الدكتور محمد حسن
درويش على العنوان أدناه وذلك بفترة مناسبة بغية إصدار
تأشيرة دخول:
الطابق الثامن مركز عمان (Oman Center
) بروي هاتف 701282 فاكس 701278
التأكد من تاريخ انتهاء الإقامة في
بريطانيا/ ايرلندا؛ وفي حالة قرب انتهائها بمدة لا تقل عن
شهر ونصف على الطلبة المعنيين مراجعة سكرتارية الجامعة أو
مركز قبول الطلبة الأجانب (International
Office) لغرض المساعدة في تجديدها. وإن
تعذر ذلك الاتصال بالملحقية لاتخاذ اللازم نحو التجديد. علما بان
قوانين الهجرة البريطانية الجديدة تستوجب تعبئة نموذج خاص يكون
جزء منه متعلقا بجامعة المتقدم شرط أن يختم بختم الجامعة بعد
تعبئته من قبلها. كما يجب إرفاق خطاب الجامعة مع الاستمارة يبين
استمرارية الدراسة وبطاقة التسجيل مع الشرطة البريطانية وصورتين.
الطلبة الذين يرغبون زيارة بلدان أخرى لغرض السياحة
ننصحهم باستخراج التأشيرة من السلطنة لسهولتها .علما بان
الملحقية والسفارة لا يوجد ماتقدمه للطالب في هذا الشأن.
استنادا إلى تعليمات الوزارة على خريجي
الماجستير والدكتوراه تزويد الملحقية أو الوزارة بنسختين من
الأطروحة ليتسنى إرسالها إلى مكتبة جامعة السلطان قابوس
ومكتبة مركز السلطان قابوس للثقافة الإسلامية .
نصائح
وإرشادات